DIŞ TİCARETTE
KULLANILAN BELGELER
A - TİCARİ BELGELER:
Faturalar:
1 - Proforma Fatura – Proforma Invoice; Sözleşme aşamasında alıcı,
eşya , birim ve toplam tutar gibi genel hatlarıyla satış şartlarının yer
aldığı, teklif niteliği taşıyan, sözleşme yapılmadığında sözleşme yerine geçen
ön faturalardır. Ticari nitelik taşımadıklarından resmi kurumlar bazında,
Ticari Fatura da talep edilir.
2 - Ticari Fatura – Commercial Invoice / Invoice; Eşyanın satıcısı
tarafından düzenlenen, alıcı bilgisi, belge tarih ve sayısı, eşya ayrıntıları,
birim fiyat, toplam tutar, birim değer, para birimi, kilo, kap bilgileri ve
Incoterms ayrıntıları asgari olmak şartıyla yükleme ve eşya ile ilgili
bilgilerin de yer aldığı faturalardır.
3 - Konsolosluk Onaylı Fatura – Legalized/Certified/Visaed Invoice;
İhracatçının ülkesindeki ithalatçı ülke konsolosluğu tarafından, kontrol
edilerek onaylanan ya da vize edilerek ithalat işlemi için alıcıya teslim
edilen faturalardır. Ortadoğu ülkeleri fatura ile birlikte menşe belgelerinin
de konsolosluk tarafından onayını talep edebilir.
4 - Navlun Faturası – Feright Invoice; Eşyanın taşıma bedelinin
(navlun) ve taşıma bilgilerinin yer aldığı, taşıyıcı tarafından düzenlenen
faturalardır. Teslim şekline uygun olarak, ihracatçı tarafından taşıma bedeli
ödendiğinde, taşıma belgeleri üzerinde, ödemeye dair bir ibare (Freight
Prepaid) bulunur.
Diğer Ticari Belgeler:
5 - Çeki Listesi – Weight List; Eşya özellikleri, sipariş, üretim,
seri numaraları gibi bilgilerle birlikte, toplam ve birim belirtilmek üzere
ayrıntılı gramaj, kaplardaki birim ve toplam miktarlar ve benzeri ayrıntıların
yer aldığı listelerdir.
6 - Paket Listesi – Packing List; Eşyanın kap ve ambalaj
bilgilerinin yer aldığı listelerdir.
B - RESMİ BELGELER:
Dolaşım Belgeleri – Movement Certificate:
7 - A.TR; Avrupa Birliği ve Gümrük Birliği anlaşmaları çerçevesinde
sanayi ürünleri için düzenlenen, eşyanın Birlik menşeili ya da Birlik’te
vergilerinin ödenerek serbest dolaşımda olduğunu gösterir belgedir. Yalnız
Avrupa Birliği ve Gümrük Birliği ülkelerince düzenlenir.
8 - Eur.1; EFTA (Avrupa Serbest Ticaret Anlaşması) ve Türkiye
arasındaki anlaşma ile Serbest Ticaret Anlaşmaları kapsamındaki tüm ürünler
için, AB Anlaşmaları gereği sanayi ürünleri dışındaki eşyaların ilgili
ülkelerde muafiyetlerden yararlanabileceğini gösterir belge.
Menşe Belgeleri – Certificiate of Origin:
9 - Form A; Tercihli tarifeden yararlanabilmesi için, eşyanın
Genelleştirilmiş Tercihler Sistemi (GPS) kapsamı ülkeler menşeili olduğunu
gösterir belge.
10 - Menşe Belgesi– Certificiate of Origin; Eşyanın menşeini
gösterir, ihracatçı tarafından düzenlenen ve ilgili mercii tarafından onaylanan
belgedir.
C - TAŞIMA BELGELERİ:
11 - Deniz Konşimentosu Bill of Lading – B/L; Gemi acentesi ya da
taşıyıcı tarafından düzenlenen, eşyanın kap ve kilo bilgileri ile, taşımanın
ayrıntılarını içerir nama veya emre düzenlenen , ciro edilebilir, kıymetli
evraktır.
12 - Hava Konşimentosu Air Waybill-AWB; Havayolu taşımalarında
taşıyıcı tarafından düzenlenen ve eşya ile taşımanın ayrıntılarını gösterir
belgedir. Kıymetli evrak niteliği taşımaz.
13 - Demiryolu Hamule Senedi – Railway Consignment Note; Nama
yazılı olarak demiryolu idaresi tarafından düzenlenen, aynı zamanda eşyayı
taşıtan ve taşıyan arasında sözleşme niteliği de kazanan belgedir.
14 - Karayolu Taşıma Belgesi – Consignment Note – CMR; Tır ve diğer
karayolu taşımalarında uluslararası CMR Convention Merchandises Routier -Ticari
Mallar Taşıma Güzergahı Anlaşması çerçevesinde düzenlenen, eşya ve taşıma
ayrıntılarını içerir belgedir.
D – SİGORTA BELGELERİ:
15 - Sigorta Poliçesi – Insurance Policy; İşlem bazında düzenlenen
ve eşyanın sigortalılık şartlarını içeren belgedir.
16 - Sigorta Sertifikası – Insurance Certificiate; Bir firmanın
birden fazla işlemi için düzenlenen ve eşyanın sigortalılık şartlarını içeren
belgedir.
E – FİNANSMAN BELGELERİ:
17 - Poliçe – Draft; Eşyanın ödemesi belirli bir vadeyi veya ileri
bir tarihi içerdiğinde, eşya bedeli, toplam tutar, para birimi ve ödeme
ayrıntılarının yer aldığı, ihracatçı tarafından düzenlenen belgedir.
18 - Senet – Promissory Note; Ödemenin vadesinde yapılacağını
taahhüt etmek üzere, ithalatçı tarafından düzenlenen belgedir.
F – SERTİFİKALAR:
19 - Analiz Belgesi – Analysis Certificate; İçeriği analizle tespit
edilebilen, kimyasal maddeler, sıvılar, yağlar gibi eşyalar için yapılan tahliller sonucu veya üretici
tarafından verilen tespit belgeleridir.
20 - Helal Belgesi – Halal Certificiate; İhraç edilecek hayvansal
ürünlerin ya da hayvansal katkı maddeleri ieçeren ürünlerin İslami usullere uygun olduğunu ispatlar
belgedir.
21 - Koşer Belgesi – Kosher Certificate; Gıda ürünlerinin Musevi
dinine uygunluğunu gösterir, Hahambaşı tarafından düzenlenen belgedir.
22 - Bitki Sağlık Sertifikası – Phytosanitary Certificate; İhracat
aşamasında ilgili resmi kurumca düzenlenen, bitki ve bitkisel ürünlerin zararlı
maddeler ve/veya hastalık taşımadığına dair belgedir.
23 - Veterinerlik Sertifikası – Veterinary Certificiate; İhracat ve
ithalat işleminde hayvan ve hayvansal ürünlerin sağlıklı olduğu, hastalık
taşımadığına dair verilen belgedir.
24 - Boykot Listesi; İsrail ve Arap ülkelerine yapılan
ihracatlarda, ülkelerin birbirleri ile olan politik anlaşmazlıkları veya savaş
hali söz konusu olduğunda eşyanın taşınması ile ilgili şartlara tabi olduğunun,
Ticaret Odasınca beyanı istenir.
25 - Borsa Tescil Belgesi; Tarım ürünleri işlemlerinin kayıt altına
alınması amacıyla ihracatçı tarafından düzenlenerek, ilgili Borsa’ya
onaylatılan belgedir.
26 - Kontrol Belgeleri – Inspection Certificate; İthalatçının
temsilcisi ya da talebi üzerine uluslararası yetkiye sahip firmalar tarafından
eşyanın üretimi ve yüklenmesi aşamalarında, sözleşme, sipariş ve şartlara
uygunluğunun tespit edildiğini ve onaylandığını gösterir belge.
27 - Ekspertiz Raporu – Expertise Report; İlgili kuruluş tarafından
eşyanın incelenmesi sonucu düzenlenen, eşyanın değeri, özellikleri hakkında
ayrıntılı bilgileri içeren rapordur.
G – DİĞER BELGELER:
28 - Onaylanmış Kişi Statü Belgesi – OKS; Gümrük Mevzuatı
Basitleştirilmiş Usul çerçevesinde, ithalat ve ihracat işlemlerinde ayrıcalıklı
uygulamalardan faydalanmak üzere, belli koşulları taşıyan firmalara verilen
özel statü belgesi.
29 - Yetkilendirilmiş Yükümlü Sertifikası – YYS; Belirlenmiş
yükümlülükleri yerine getiren ve standartları sağlayan güvenilir firmalara,
gümrük uygulamalarında kolaylık ve ayrıcalık tanımak üzere verilen uluslararası
bir statüdür.
